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Vous travaillez régulièrement avec des intérimaires et vous avez de nombreuses embauches à gérer au fil des mois ? Vous êtes actuellement à la recherche d’une solution en ligne pour améliorer la gestion de vos salariés et ainsi gagner du temps ? De la création de vos contrats de travail en ligne à la signature en quelques clics en passant par les feuilles de paie envoyée directement, un logiciel dédié peut vous simplifier la vie et vous faire gagner beaucoup de temps au quotidien. Pour vous convaincre de vous équiper d’un logiciel de gestion du personnel, nous vous expliquons comment un portail salarié en ligne peut vous faire gagner du temps.
Une automatisation des tâches
Tout d’abord, un portail salariés va vous permettre d’automatiser de nombreuses tâches qui vous prenaient auparavant beaucoup de temps. Votre logiciel peut par exemple générer vos contrats de travail ou vos feuilles de paie en quelques clics. Ces documents peuvent ensuite être envoyés de manière électronique à vos salariés ou à vos intérimaires. Là où vous passiez beaucoup de temps à éditer des bulletins de paie ou à créer des contrats de travail, un logiciel peut réellement simplifier votre mission tout en vous garantissant des documents officiels parfaitement aux normes. Avec votre logiciel, vous pourrez aussi faire signer votre personnel de manière automatique, ce qui fait également gagner du temps à tout le monde, que ce soit pour le service des Ressources Humaines ou pour le candidat ou l’intérimaire.
Des missions simplifiées pour vos Ressources Humaines
Ensuite, un logiciel de gestion des salariés va considérablement simplifier certains aspects des Ressources Humaines et donc offrir plus de temps à ce service pour s’occuper des missions moins rébarbatives, mais tout aussi essentielles. Si le service des Ressources Humaines peut créer des documents officiels facilement comme nous venons de le voir, il pourra aussi avoir une bonne organisation sans effort. Un logiciel vous permettra en effet de mieux gérer votre organisation et de retrouver en tout temps le document que vous cherchez en quelques clics. Si vous voulez vous éviter de nombreuses heures d’organisation ou de classement, opter pour une solution informatique reste la meilleure option.
Des erreurs humaines évitées
Autre manière de gagner du temps avec un portail salariés, vous allez éviter certaines erreurs humaines. Quand la gestion est faite à la main, il est inévitable qu’il y ait une erreur de temps en temps. Or, ces erreurs font souvent perdre beaucoup de temps pour être réparées. Les éviter permet donc à coup sûr de gagner un temps précieux que vous pourrez consacrer à d’autres tâches.
Une meilleure gestion de vos équipes
Enfin, un portail salarié permet forcément une meilleure gestion de vos équipes. Vous avez en permanence les dossiers de votre personnel complétés et vous pouvez facilement les relancer quand une pièce est manquante. De même, vous pouvez gagner beaucoup de temps si vous employez par exemple régulièrement les mêmes intérimaires pour automatiser la gestion de leurs documents quand leurs profils sont créés.
Et vous, avez-vous envie de gagner du temps avec un portail salarié en ligne ?